Procedimiento para Justificar Licencias

PROCEDIMIENTO PARA JUSTIFICAR LICENCIAS POR RAZONES DE SALUD ANTE EL SERVICIO MEDICO DE CONTROL DE AUSENTISMO Se.M.A


A los fines de lograr el efectivo cumplimiento de la asistencia del Personal Administrativo dependiente del Poder Ejecutivo Provincial , se informa que las inasistencias por razones de enfermedad o atención familiar deben ser justificadas ante la empresa encargada del control de ausentismos Se.M.A la cual atenderá en las delegaciones que a continuación se detallan:

SAN LUIS:
Domicilio: Ayacucho Nº 945 Planta Baja
Horario de Atención: de 8:30 a 12:30 y de 15:00 a 17:30
TEL: 266-4451045 /4451064

VILLA MERCEDES:
Domicilio: Maipú y Suipacha ex Escuela Hogar (calle interna)
Horario de Atención: de 12:00 a 15:00
TEL: 02657-431613 / 266- 4452000 INT. 4950

MERLO:
Domicilio: Avenida del Sol Nº 156 (ex Escuela Nº 165 “Francisquita Lucero”)
Horario de Atención: de 11:30 a 13:30

SAN FRANCISCO:
Domicilio: Av. Centenario S/N esquina Quiroga (entre Quiroga y Rivadavia) “Colegio Nº 29 Luis Piedra Buena”
Horario de Atención: de 8:00 a 14:00

CONCARAN:
Domicilio: Bº San Roque, calle Junín y Las Malvinas S/N (esquina)
Horario de Atención: de 8:00 a 9:00 y de 13:00 a 14:00
TEL: 266-4452000 INT. 6240

EL PROCEDIMIENTO UTILIZADO PARA COMUNICAR LAS INASISTENCIAS POR RAZONES DE SALUD, DE LOS AGENTES DEPENDIENTES DEL PODER EJECUTIVO, ES EL SIGUIENTE:


A) Licencia por Razones de Salud

Si el agente se encuentra enfermo al momento de ingreso a su lugar de trabajo debe avisar a su dependencia dentro de la primera hora de la jornada laboral y al servicio médico de control de ausentismo Se.M.A, la cual otorgará un número.
En la Ciudad de San Luis, el aviso se puede realizar:
  • Personalmente (por el agente u otra persona) de 8:30 a 12:30 hs y de 15:00 a 17:30 hs en Ayacucho 945 Planta Baja (Edificio Administrativo).
  • Telefónicamente a los siguientes números 266-4451045 y 4451064 de 8:30 a 17:30 hs.
Del certificado:
  • Debe constar en el mismo: Apellido y Nombre, Numero de D.N.I., diagnostico, lapso de reposo indicado, firma y sello del profesional, todo en letra clara y legible.
  • Si el certificado emitido es por 48 hs. o menos debe ser presentado al Se.M.A. dentro de las 24 hs. Si supera las 72 hs. debe ser presentado antes de trascurridas las 48 hs.
Importante: una vez obtenido el número de aviso el mismo se debe colocar en la parte superior derecha del certificado médico.

B) Por Atención Familiar

El agente debe presentar la DECLARACION JURADA DJ 01 por duplicado, en el Programa Capital Humano (sector Legajos), cada vez que se produzca alguna modificación en el grupo familiar (ascendientes, descendientes o cónyuge). En caso de usufructuar la licencia por atención de un familiar enfermo, al momento de ingreso a su lugar de trabajo se debe dar aviso a la dependencia dentro de la primera hora de la jornada laboral y también a la empresa de control de ausentismo Se.M.A.
Es requisito indispensable presentar copia autorizada de la DJ en Se.M.A. para la justificación de dicha licencia.

Se adjunta Formulario DJ 01, para descargar e imprimir

C) Por Razones de Salud y/o Atención Familiar Fuera de la Provincia

Se debe dar aviso al lugar de trabajo y a Se.M.A, antes de realizar la salida del territorio Provincial. Además de los ítems expresados precedentemente, se debe presentar seguimiento según diagnostico medico, y adjuntar:
  • Copia de la derivación
  • Copia de los Estudios Realizados
  • Copia de los pasajes o tickets de peajes


D) Junta Medica

En todos los casos, las Juntas Medicas se solicitarán únicamente por el Programa Capital Humano, a través de las siguientes formas: 1- A solicitud del agente, o del Jefe de la repartición donde cumple funciones, la cual deberá derivarse al Programa Capital Humano, detallando el motivo de dicha solicitud, el domicilio actualizado, y el teléfono del interesado. En caso de ausencia de alguno de estos requisitos, no se dará curso a la prosecución del trámite. 2- Cuando las licencias sean iguales o superiores a los 60 días continuos y/o discontinuos, serán solicitadas de oficio por el Programa Capital Humano a la empresa de control de ausentismo Se.M.A. En ambos casos, Se.M.A notificará al domicilio del agente, el día y la hora en la que deberá presentarse, para lo cual debe adjuntar formulario de Declaración Jurada de Historia Clínica, completada y firmada por el médico tratante, con letra legible. Si el agente se presenta sin la Declaración Jurada, no se realizará la Junta Medica pautada.